Para escolas particulares, escolas de idiomas e cursos livres de Londrina e região · O que está incluso
Sistema para escola em Londrina do jeito que a sua secretaria trabalha
Um sistema para escola em Londrina feito sob medida junta o que hoje está espalhado em papel, planilha e grupo de mensagens: rematrícula com contrato, diário do professor, notas e frequência, mensalidades com bolsas, autorizações dos pais e a saída de cada aluno. Cada pessoa vê só o que precisa.
- Regras de avaliação e desconto da sua escola
- Portal do aluno e do responsável no celular
- Dados das crianças tratados conforme a LGPD
O problema
A escola cresceu. A secretaria continua conferindo ficha por ficha.
No fim do ano, a rematrícula ainda roda em papel. A secretaria imprime contratos, confere assinaturas e digita de novo os dados que já tinha no ano anterior. O desconto de irmãos está numa planilha, a bolsa parcial em outra, e só uma pessoa do financeiro sabe qual boleto sai com qual valor.
Na sala, o professor faz a chamada no diário impresso e guarda as notas numa planilha própria. No fechamento do bimestre, a coordenação junta tudo, corrige fórmulas e monta o boletim quase à mão. Um número digitado errado vira conversa difícil na reunião de pais.
O bilhete da excursão vai na agenda e parte dele não volta assinado. Na saída, a avó chega para buscar a criança e a portaria precisa ligar para a secretaria para saber se ela está autorizada.
Na escola de idiomas, a reposição de aula depende do que alguém anotou no caderno, e a mudança de estágio depende da memória do coordenador.
O programa pronto resolve uma parte, mas impõe o próprio jeito de calcular média, dar desconto e montar turma. A escola acaba adaptando a rotina ao software.
O que está incluso
Módulos que podem entrar no sistema para escola em Londrina
Os módulos são escolhidos no levantamento com secretaria, coordenação e financeiro. A escola pode começar por alguns e ampliar depois.
- Sistema de matrícula online e rematrícula com dados do ano anterior preenchidos, envio de documentos e aceite do contrato
- Portal do aluno e do responsável, com boletim, frequência, calendário, comunicados e financeiro, no celular
- Diário de classe do professor, com chamada, conteúdo da aula e observações por aluno
- Controle de notas e frequência com a fórmula de média, recuperação e faltas definida pela escola, gerando o boletim
- Financeiro de mensalidades com descontos de irmãos, bolsas parciais e integrais, vencimentos e baixa de pagamentos
- Comunicados por turma e autorizações digitais para passeio, uso de imagem e atividades extras, com registro de quem aceitou
- Controle de saída do aluno, com a lista de pessoas autorizadas a buscar cada criança e registro do horário
- Turmas, salas, professores e grade de horários, sem choque de sala ou de professor
- Relatórios para a secretaria: alunos por turma, frequência baixa, inadimplência, bolsas concedidas e documentos pendentes
- Para escolas de idiomas e cursos: níveis e estágios, turmas por estágio, controle de reposição de aulas e mudança de nível
Benefícios
O que muda no dia a dia da secretaria à portaria
Cada módulo tira uma tarefa repetida de alguém da equipe e deixa o registro guardado no mesmo lugar.
-
Boletim sem retrabalho
O professor lança chamada e notas no diário pelo celular ou computador. No fim do bimestre, o boletim sai calculado com a regra da escola, sem juntar planilhas.
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Bolsa e desconto com regra escrita
Cada desconto tem motivo, percentual e validade cadastrados. A inadimplência aparece para o financeiro, mas boletim e documentos continuam liberados, como manda a Lei nº 9.870/1999.
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Autorização que volta assinada
O responsável aceita o passeio ou o uso de imagem no portal. A coordenação vê quem já respondeu e quem falta, turma por turma, antes do dia da atividade.
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Saída com conferência
A portaria consulta quem pode buscar cada aluno e registra o horário de saída. Mudança de autorizado entra pelo responsável, não por bilhete.
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Reposição que não se perde
Na escola de idiomas, a falta gera o direito à reposição, o aluno escolhe uma turma do mesmo estágio com vaga e o professor vê quem vem na aula.
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Dados das crianças protegidos
Acesso por perfil, coleta só do necessário e registro de consentimento dos pais quando a base legal for essa, seguindo o art. 14 da LGPD e o Enunciado CD/ANPD nº 1/2023.
Para quem é
Para quem é o software de gestão escolar sob medida
Para instituições que já sentem o limite da planilha ou de um programa que não segue as próprias regras. Se a escola ainda precisa do site para atrair famílias, veja o site para escola.
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Escolas de educação infantil e fundamental
Agenda digital, autorizações, controle de quem busca a criança e comunicados por turma, com os pais acompanhando tudo pelo portal.
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Colégios com ensino médio
Várias disciplinas por turma, pesos de avaliação, recuperação e relatórios de frequência para acompanhar quem corre risco de reprovação.
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Escolas de idiomas
Níveis, estágios, turmas pequenas em horários variados e reposição de aulas. Um sistema para escola de idiomas que segue o seu método de progressão.
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Cursos livres e preparatórios
Turmas com início em datas diferentes, módulos, frequência mínima para certificado e mensalidades com planos variados.
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Escolas que também precisam de site
O site público apresenta a escola e leva a família até a visita. O sistema cuida da rotina depois que o aluno entra.
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Como funciona
Do levantamento com a secretaria à implantação no ano letivo
O cronograma é planejado a partir da data de rematrícula ou do início do semestre, para a equipe não trocar de sistema no meio do bimestre.
- 1
Levantamento da rotina
Conversamos com secretaria, coordenação, financeiro e portaria. Registramos regras de média, tipos de bolsa, fluxo da matrícula e o que cada perfil pode ver.
2 a 3 semanas
- 2
Telas para aprovação
Você e a equipe veem o diário do professor, o portal do responsável e o painel da secretaria antes da programação, e pedem ajustes.
2 a 4 semanas
- 3
Desenvolvimento por módulos
Os módulos são entregues em partes, na ordem combinada. A escola testa cada um em ambiente de homologação enquanto o próximo é construído.
2 a 5 meses
- 4
Migração de dados e turma piloto
Alunos, responsáveis, turmas e histórico vêm das planilhas ou do sistema atual. Uma turma usa o sistema de verdade antes da escola inteira.
3 a 6 semanas
- 5
Implantação e primeiro bimestre
Treinamos professores e secretaria, abrimos o portal para as famílias e acompanhamos o primeiro fechamento de notas para ajustar o que for preciso.
Até o fim do 1º bimestre
Dúvidas
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem procura sistema para escola em Londrina.
Qual a diferença entre o sistema e o site da escola?
O site é público: apresenta a escola, agenda a visita e pode receber a pré-matrícula. O sistema é a parte interna, com login, usada todos os dias por professores, secretaria, financeiro, portaria e famílias. Os dois podem se conectar, e a escola pode começar por qualquer um deles.
O sistema pode bloquear o boletim de quem está com a mensalidade atrasada?
Não deve. O art. 6º da Lei nº 9.870/1999 proíbe reter documentos escolares ou aplicar penalidade pedagógica por inadimplência, e o § 2º manda expedir os documentos de transferência a qualquer tempo. O financeiro vê a pendência e faz a cobrança, mas boletim, frequência e comunicados continuam abertos no portal.
Como ficam os dados e as fotos dos alunos?
O art. 14 da LGPD exige que dados de crianças e adolescentes sejam tratados no melhor interesse deles, e o Enunciado CD/ANPD nº 1/2023 admite bases legais como a execução do contrato, desde que esse interesse prevaleça. O sistema pede só o necessário e separa acessos por perfil. Foto de aluno em comunicado depende de autorização registrada, porque o ECA protege a imagem e a identidade (art. 17).
O sistema envia os dados para o Censo Escolar?
Não de forma automática. O INEP publica um leiaute de arquivo de texto para escolas com sistema próprio, e esse arquivo é importado pela própria escola dentro do Educacenso, no menu de migração. A geração do arquivo nesse leiaute é avaliada no projeto, conforme o leiaute vigente no ano.
Serve para escola de idiomas e curso livre?
Serve. O cadastro trabalha com níveis e estágios em vez de séries, controla reposição de aulas e a mudança de nível. A Lei nº 9.870/1999 vale para educação infantil, fundamental, médio e superior; idiomas e cursos livres seguem o Código de Defesa do Consumidor, e o contrato no sistema reflete essa diferença.
Dá para trazer o histórico dos alunos do sistema atual?
Na maioria dos casos, sim, a partir de planilhas ou da exportação do sistema usado hoje. O que pode ser importado é verificado no levantamento. No Paraná, o Parecer CEE/PR nº 14/2017 trata o histórico escolar como documento de caráter definitivo, por isso o sistema não apaga históricos e segue as regras de arquivo que a escola adota.
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Vamos tirar a rotina da escola do papel e da planilha?
Conte quantos alunos e turmas a escola tem, quais segmentos ou estágios atende e o que hoje dá mais trabalho à secretaria. Você recebe a sugestão de módulos, o cronograma pensado para o calendário escolar e a proposta por escrito.
Atendimento de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.