Para clínicas de fisioterapia, RPG e estúdios de pilates clínico · O que está incluso
Sistema para clínica de fisioterapia em Londrina que conta sessão, guia e vaga de aparelho
O sistema para clínica de fisioterapia em Londrina que desenvolvemos acompanha o paciente da avaliação à alta: evolução registrada a cada sessão, saldo de sessões autorizadas pelo convênio, turmas de pilates com reposição e exercícios de casa enviados em vídeo. Tudo no navegador ou no celular.
- Prontuário no formato da Resolução COFFITO nº 414/2012
- Saldo de sessões visível antes de cada atendimento
- Telas aprovadas pelos fisioterapeutas antes da programação
O problema
A sessão acaba em 50 minutos. O controle dela, não.
Na fisioterapia, um paciente não é uma consulta. É uma guia com dez sessões autorizadas, uma avaliação, um plano terapêutico e uma evolução para escrever depois de cada atendimento. Quando isso fica em ficha de papel e planilha, a recepção só descobre que a guia acabou quando o paciente já fez a décima primeira sessão, que o convênio não paga.
No pilates clínico, o problema muda de lugar. A turma das 7h tem quatro vagas no reformer, alguém falta e quer repor na quinta, e ninguém sabe se ainda há crédito de reposição ou se a vaga de quinta já foi dada a outro aluno.
A evolução acumula no fim do dia. O fisioterapeuta que atendeu doze pacientes escreve de memória, quando escreve. Na reavaliação, ninguém acha a medida de amplitude registrada no primeiro dia.
Os exercícios de casa vão num papel desenhado à mão ou num vídeo solto no WhatsApp pessoal.
O software para fisioterapia pronto até agenda horários, mas não cruza aparelho, turma, pacote e guia do jeito que a sua clínica trabalha.
O que está incluso
Módulos que podem entrar no sistema para clínica de fisioterapia em Londrina
A lista final sai do levantamento com a equipe. Estes são os módulos que a rotina de fisioterapia e pilates costuma pedir.
- Avaliação fisioterapêutica com história clínica, exame físico-funcional, diagnóstico, prognóstico e plano terapêutico
- Evolução do paciente digital a cada sessão, com o nome e o número no CREFITO de quem registrou
- Controle de sessões e guias de convênio: sessões autorizadas, realizadas e restantes, com a validade informada pela operadora
- Organização dos dados do atendimento no padrão TISS da ANS, com a forma de envio à operadora avaliada no projeto
- Pacotes de sessões e sessões avulsas para particulares, com saldo e baixa automática a cada presença
- Turmas de pilates com número de vagas por aparelho, lista de espera e regra de reposição de aula
- Agenda por fisioterapeuta, sala e aparelho, sem dois pacientes no mesmo reformer ou na mesma maca
- Prescrição de exercícios domiciliares com vídeo, séries e repetições, enviada por link ao paciente
- Frequência por paciente e alerta de faltas seguidas para a recepção entrar em contato
- Atendimento domiciliar com roteiro do dia e registro da evolução pelo celular na casa do paciente
Benefícios
O que muda na rotina de quem atende e de quem recebe
Menos sessão perdida para o convênio, menos vaga ociosa na turma e evolução escrita na hora.
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Guia que não estoura
A recepção vê quantas sessões restam antes de o paciente entrar. Quando faltam poucas ou a validade se aproxima, o sistema avisa para pedir nova autorização a tempo.
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Evolução escrita entre um paciente e outro
A Resolução COFFITO nº 414/2012 pede a evolução, o tratamento realizado e as intercorrências de cada atendimento. Campos curtos, no tablet ou no celular, cabem no intervalo entre sessões.
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Reformer ocupado, não ocioso
Vaga liberada por falta aparece para quem tem crédito de reposição, e a turma não passa do número de aparelhos da sala.
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Falta que vira ligação
Duas ausências seguidas geram um alerta. O paciente que abandonaria o tratamento em silêncio recebe contato da clínica antes.
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Plano de sessões marcado de uma vez
Depois da avaliação, a série de sessões em dias fixos entra na agenda de uma só vez, já descontada do pacote ou da guia.
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Sigilo que o Código de Ética cobra
O art. 13 da Resolução COFFITO nº 424/2013 pede o prontuário fora do alcance de estranhos à equipe. A recepção vê agenda e guia, e a evolução fica só para os fisioterapeutas.
Para quem é
Para quem é o sistema para fisioterapeuta
Serve quando a quantidade de sessões, turmas e convênios já não cabe em ficha, planilha ou agenda genérica.
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Clínicas de fisioterapia com convênio
Muitos pacientes por guia autorizada, ortopedia e pós-operatório no mesmo dia, e faturamento que depende de sessão bem contada.
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Estúdios de pilates clínico
Um sistema para pilates conduzido por fisioterapeuta: turmas por aparelho, reposição de aula, pacotes mensais e avaliação antes da primeira aula.
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Consultórios de RPG
Sessões individuais longas, reavaliação periódica e comparação da postura entre avaliações registrada no prontuário.
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Fisioterapia domiciliar
Profissionais que atendem em casa, com roteiro de visitas, registro pelo celular e controle de sessões por paciente.
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Clínicas que também têm academia ou estúdio de treino
Quando a reabilitação termina e o paciente segue treinando, o controle de planos e acesso fica em outro módulo.
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Como funciona
Da ficha de avaliação ao sistema na sala de atendimento
O sistema é testado com fisioterapeutas e recepção reais antes de substituir as fichas da clínica inteira.
- 1
Levantamento na clínica
Acompanhamos a recepção e os atendimentos, reunimos as fichas de avaliação que a equipe usa, os convênios atendidos e as regras de pacote e reposição.
1 a 3 semanas
- 2
Protótipo da avaliação e da agenda
Os fisioterapeutas testam no tablet a tela de evolução e a grade de turmas por aparelho. Ajustamos até o registro caber no intervalo entre sessões.
2 a 3 semanas
- 3
Desenvolvimento por módulos
Agenda, prontuário e controle de guias costumam vir primeiro. Pilates, exercícios em vídeo e atendimento domiciliar entram nas entregas seguintes.
8 a 14 semanas
- 4
Migração e piloto
Importamos pacientes e pacotes em aberto e colocamos o sistema em uso com parte da equipe, lado a lado com as fichas atuais, antes da virada completa.
2 a 4 semanas
- 5
Treinamento e acompanhamento
Treinamento separado para recepção e fisioterapeutas e acompanhamento do primeiro ciclo completo de guias e pacotes para corrigir o que a prática mostrar.
3 a 6 semanas
Dúvidas
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem procura sistema para clínica de fisioterapia em Londrina.
O prontuário eletrônico vale para o COFFITO?
Sim. A Resolução COFFITO nº 414/2012 torna obrigatório o registro em prontuário e admite que ele seja manuscrito ou eletrônico. No eletrônico, o fisioterapeuta registra nome completo e número no CREFITO. A mesma resolução lista o conteúdo mínimo, como avaliação, plano terapêutico e evolução a cada atendimento, e esses campos orientam as telas do sistema.
Por quanto tempo a clínica precisa guardar os prontuários?
A Resolução COFFITO nº 414/2012 fixa guarda mínima de cinco anos a partir do último registro. A Lei nº 13.787/2018, que trata de sistemas informatizados de prontuário junto com a LGPD, só permite eliminar prontuários em papel e digitalizados depois de 20 anos. O sistema guarda o histórico com backups, e a política de retenção é definida por escrito com a clínica.
O sistema gera guias no padrão TISS?
A Resolução Normativa ANS nº 501/2022 exige o padrão TISS na troca eletrônica de dados entre operadora e prestador. O sistema organiza os dados de cada atendimento nesse formato. Se o envio será por arquivo, portal da operadora ou integração direta depende de cada convênio e é verificado no levantamento, antes da proposta.
Posso prescrever exercícios em vídeo para o paciente fazer em casa?
Pode, como parte de um tratamento que começou com consulta. O Código de Ética (Resolução COFFITO nº 424/2013, art. 15) veda prescrever tratamento de forma não presencial fora dos casos regulamentados. Quando o acompanhamento a distância acontece, ele segue a Resolução COFFITO nº 619/2025, que trata de teleconsulta e telemonitoramento com consentimento do paciente e registro em prontuário.
Como funciona a reposição de aula no pilates?
A regra é da clínica e fica configurada no sistema: prazo para avisar a falta, validade do crédito e limite de reposições por mês. Quando alguém desmarca, a vaga naquele aparelho fica disponível para quem tem crédito, e o sistema não deixa a turma passar do número de aparelhos.
Os dados dos pacientes ficam protegidos?
Dado de saúde é dado pessoal sensível pela LGPD (Lei nº 13.709/2018), e o Código de Ética do COFFITO proíbe revelar fato sigiloso sem justa causa. O sistema tem login individual, perfis que separam agenda de prontuário, registro de quem abriu cada evolução, conexão criptografada e backups. As políticas internas da clínica completam essa proteção.
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Vamos parar de contar sessão na ficha de papel?
Mande uma mensagem contando quantos fisioterapeutas atendem, quais convênios a clínica aceita e se há turmas de pilates ou atendimento domiciliar. A conversa começa pela rotina de vocês.
Atendimento de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.