Para pequenas e médias empresas de Londrina e região · O que está incluso
ERP sob medida em Londrina para indústria, distribuidora e serviços
Um ERP sob medida em Londrina junta estoque, compras, vendas, financeiro e produção em um único sistema de gestão empresarial. O pedido lançado pelo vendedor baixa o estoque, gera a conta a receber e já aparece no relatório, sem ninguém digitar a mesma informação duas vezes.
- Módulos definidos a partir da sua operação
- Implantação por setor, sem parar a empresa
- Nota fiscal por emissor ou API autorizada
O problema
Cada setor tem o seu controle, e nenhum conversa com o outro.
O vendedor fecha um pedido grande e promete entrega para terça. Só depois descobre que o saldo do estoque estava errado: a mercadoria tinha saído na véspera, mas a baixa ficou para ser lançada no fim do dia e ninguém lançou.
No financeiro, as contas a receber estão numa planilha, os boletos no internet banking e as notas no emissor. Montar o fluxo de caixa da semana exige juntar tudo isso à mão e torcer para não faltar nenhum lançamento.
Na produção, a ordem sai impressa. Ninguém sabe ao certo quanto de matéria-prima foi consumido, e o setor de compras repõe no susto, pagando mais caro no pedido urgente.
Muitas empresas já tentaram um ERP de mercado. Ele organiza a parte fiscal, mas obriga a mudar o jeito de vender, cobra por módulos que ficam parados e deixa de fora justamente a regra que diferencia o negócio: tabela de preço por região, comissão por representante, lote rastreado por safra. O resultado são planilhas paralelas outra vez.
O que está incluso
O que pode entrar no seu ERP sob medida em Londrina
Nem toda empresa precisa de todos os módulos. O levantamento define por onde começar e o que fica para depois.
- Estoque por depósito, com entrada, saída, transferência, saldo mínimo e inventário
- Compras com cotação entre fornecedores, pedido de compra e conferência no recebimento
- Vendas e pedidos com tabela de preço, limite de desconto por vendedor e comissão
- Financeiro com contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa projetado
- Produção com ficha técnica, ordem de produção e baixa automática da matéria-prima
- Relatórios de margem por produto, giro de estoque, inadimplência e vendas por período
- Permissões por perfil e registro de quem criou, aprovou ou alterou cada lançamento
- Integração com emissor de nota fiscal ou API autorizada para NF-e e NFC-e
- Importação de clientes, produtos e fornecedores das planilhas ou do sistema atual
- Exportação de dados para o escritório de contabilidade, no formato combinado com o contador
Benefícios
O que muda com a gestão integrada
Um sistema ERP personalizado não é só um lugar para guardar dados. Cada lançamento dispara o próximo passo no setor seguinte.
-
Estoque que bate com a prateleira
Venda, compra, devolução e produção movimentam o saldo no momento em que acontecem. O vendedor consulta antes de prometer prazo.
-
Caixa que dá para prever
Pedidos aprovados viram contas a receber e compras viram contas a pagar. O fluxo de caixa das próximas semanas sai sem montar planilha.
-
Produção ligada ao estoque
A ordem de produção consome a matéria-prima pela ficha técnica e avisa compras quando um insumo chega ao saldo mínimo.
-
Nota a partir do pedido
Os dados do pedido seguem para o emissor de nota integrado, sem redigitar cliente, produto e valor em outro programa.
-
Cada setor vê o que lhe cabe
O vendedor não enxerga custo, o estoquista não aprova desconto e o financeiro não altera pedido já faturado.
-
Números para decidir
Margem real por produto, cliente que atrasa pagamento e item parado no depósito aparecem com filtro por período e por filial.
Para quem é
Quando faz sentido um sistema de gestão para pequenas empresas feito sob medida
Um ERP para indústria e distribuidora, para o agro ou para prestadoras de serviço vale a pena quando o processo é próprio demais para um pacote pronto. Nem sempre é o caso, e dizemos isso na primeira conversa.
-
Pequenas e médias indústrias
Fábricas de alimentos, móveis, confecção ou peças que precisam de ficha técnica, ordem de produção e custo real de cada item.
-
Distribuidoras e atacados
Representantes com tabela de preço própria, pedidos por rota de entrega, comissão e controle de estoque em mais de um depósito.
-
Agronegócio
Revendas de insumos, cerealistas e produtores que controlam lote, safra, contratos e vendas a prazo com vencimento na colheita.
Ver mais -
Construtoras e prestadoras de serviço
Material por obra ou por contrato, medições, compras vinculadas a cada projeto e resultado financeiro separado por centro de custo.
Ver mais -
Empresas que trabalham junto do contador
O sistema organiza os lançamentos e entrega ao escritório contábil os dados no formato combinado, sem pilha de papel no fim do mês.
Ver mais -
Quem ainda está decidindo
Se um ERP de mercado cobre bem a sua rotina, ele tende a sair mais barato. O artigo sistema sob medida ou software pronto ajuda a comparar.
Ver mais
Como funciona
Do diagnóstico da operação ao ERP rodando em todos os setores
Um sistema que mexe com estoque e dinheiro não entra de uma vez. Cada módulo é validado por quem usa antes do seguinte ser liberado.
- 1
Diagnóstico da operação
Acompanhamos o caminho de um pedido, da venda ao recebimento, conversamos com cada setor e analisamos o sistema e as planilhas atuais. Daqui saem o escopo e o cronograma.
2 a 4 semanas
- 2
Desenho dos módulos
Definimos regras de estoque, aprovação de compras, perfis de acesso e a ordem de implantação. Você navega pelo protótipo das telas antes da programação.
3 a 6 semanas
- 3
Desenvolvimento por módulos
Programação em ciclos, começando pelo módulo que mais pesa na operação. Cada ciclo gera uma versão de teste para a equipe conferir.
3 a 8 meses
- 4
Migração, integração fiscal e testes
Importação dos cadastros e saldos, testes da integração com o emissor de nota em ambiente de homologação e uso em paralelo com o controle antigo.
4 a 8 semanas
- 5
Implantação por setor
Cada setor passa a usar o sistema na sua vez, com treinamento por perfil. Acompanhamos os primeiros fechamentos mensais para ajustar regras e relatórios.
1 a 3 meses
Dúvidas
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem procura ERP sob medida em Londrina.
Qual a diferença entre um ERP e um sistema sob medida comum?
Um sistema sob medida pode resolver um único processo, como controle de ordens de serviço. O ERP integra os setores: a venda mexe no estoque, que avisa compras, que gera conta a pagar no financeiro. Se o seu problema é um controle isolado, o desenvolvimento de sistemas costuma bastar. Se é a falta de ligação entre setores, o caminho é o ERP.
O ERP emite NF-e e NFC-e?
A emissão é feita por integração com um emissor de nota ou uma API autorizada, avaliada no projeto. A nota só tem validade depois da assinatura com certificado digital ICP-Brasil e da autorização de uso pela SEFAZ. Para NFC-e no Paraná, a empresa também precisa estar credenciada e ter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC). O sistema leva os dados do pedido até o emissor, mas regras tributárias, CFOP e alíquotas seguem sob responsabilidade da empresa e do contador.
Quando um ERP pronto é melhor que um feito sob medida?
Quando a sua operação segue o padrão do mercado, o orçamento é curto e o programa pronto cobre o que você precisa sem planilhas paralelas. Nesses casos ele tende a ser mais barato e rápido de implantar. No blog, o artigo sistema sob medida ou software pronto mostra os critérios para comparar. Se o pronto servir, dizemos isso na conversa inicial.
Dá para trocar o ERP atual aos poucos?
Dá, e costuma ser o mais seguro. Um módulo novo pode funcionar ao lado do sistema antigo por um período, trocando dados quando houver meio de integração ou por importação de arquivos. Os outros setores migram depois, conforme o cronograma definido no diagnóstico.
O que acontece com os dados que já temos?
Cadastros de clientes, produtos e fornecedores, saldos de estoque e títulos em aberto podem ser importados de planilhas ou exportados do sistema atual, quando ele permite. Antes da virada, a equipe confere os dados importados. O histórico que não vale a pena migrar pode ficar guardado para consulta.
Quem fica dono do sistema e como funciona o suporte?
Os dados lançados são da sua empresa e podem ser exportados. A licença, a propriedade do código-fonte, a hospedagem e o formato de suporte depois da implantação, por contrato mensal ou por demanda, ficam definidos por escrito na proposta, antes do projeto começar.
Continue lendo
Páginas relacionadas
Onde a informação da sua empresa se perde entre um setor e outro?
Mande uma mensagem contando o que a empresa produz ou vende, quantas pessoas usam o controle atual e qual setor mais sofre hoje. A conversa começa por aí, e você recebe a proposta com escopo e cronograma por escrito.
Atendimento de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.