Para academias, estúdios de treino, lutas e natação de Londrina e região · O que está incluso
Sistema para academia em Londrina com app do aluno e cobrança recorrente
Um sistema para academia em Londrina feito sob medida junta o que hoje fica em planilha, grupo de WhatsApp e ficha de papel: planos com cobrança automática, catraca liberada conforme o pagamento, aula com limite de vagas e o treino do professor no celular do aluno.
- Regras de congelamento e cancelamento da sua casa
- Treino sempre prescrito por profissional com CREF
- Biometria e avaliação física tratadas como dado sensível
O problema
No horário de pico, a recepção vira central de exceções.
Segunda-feira, 18h. A fila trava na catraca porque o sistema bloqueou um aluno que pagou por Pix no domingo, e a baixa só entra quando alguém confere o extrato. Ao lado, outra aluna quer congelar o plano por causa de uma cirurgia, e ninguém lembra se o contrato permite 30 ou 60 dias.
A turma de funcional das 7h tem 20 lugares, mas a reserva acontece num grupo de WhatsApp. Aparecem 26 pessoas num dia e 12 no outro, porque metade reservou e não foi. Na musculação, a ficha de treino é de papel, amassa, molha e some da pasta.
No fim do mês, o dono cruza três planilhas para descobrir quem está inadimplente, quanto cada personal recebe de comissão e quantos alunos cancelaram. O software para academia de prateleira resolve uma parte, mas cobra por aluno ativo, não aceita a regra de congelamento da casa e só conversa com a catraca de alguns fabricantes.
Cada exceção vira anotação à mão. E anotação à mão vira cobrança errada, discussão no balcão e aluno que não volta.
O que está incluso
O que pode entrar no sistema para academia em Londrina
Os módulos são escolhidos no levantamento, conforme as modalidades e o jeito de cobrar de cada casa. Estes são os que academias e estúdios costumam precisar.
- Gestão de planos recorrentes: mensal, trimestral, anual e combos de modalidade, com cobrança automática por um intermediador de pagamento definido no projeto
- Controle de acesso e mensalidades integrados: catraca, QR Code ou reconhecimento facial liberam a entrada conforme a situação do plano
- Aplicativo do aluno com o treino prescrito pelo professor, reserva de aula e check-in
- Grade de aulas com limite de vagas, lista de espera e vaga devolvida quando alguém cancela a reserva
- Avaliação física registrada pelo profissional de Educação Física, com histórico de medidas para o aluno acompanhar
- Congelamento e cancelamento de plano pelas regras do contrato, com data, motivo e cálculo de valores registrados
- Painel de inadimplência com aviso de vencimento, nova tentativa de cobrança e renegociação
- Comissão de personal por aluno, por aula ou por percentual, conforme o acordo com cada profissional
- Contrato de adesão aceito no app ou na recepção, com versão e data guardadas
- Perfis separados para recepção, professor, personal e gestor, com registro de quem abriu cada avaliação
Benefícios
O que muda na rotina da academia
Menos conferência manual no balcão e mais tempo de professor dentro da sala de treino.
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Mensalidade que se cobra sozinha
O cartão ou o Pix recorrente é processado no vencimento. Quando o pagamento cai, o sistema dá baixa sem ninguém abrir o extrato.
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Catraca que acompanha o pagamento
Plano pago libera a entrada na hora. Plano vencido gera um aviso discreto para o aluno procurar a recepção, sem expor ninguém na fila, como pede o art. 42 do CDC.
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Turma com o número certo de alunos
A aula fecha quando as vagas acabam. Quem desiste libera o lugar para a lista de espera, e o check-in mostra ao professor quem realmente veio.
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Treino do professor no celular
O aplicativo para aluno de academia mostra séries, cargas e vídeos do exercício montados pelo profissional com CREF. O app entrega o treino, não inventa um.
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Comissão fechada sem planilha
Cada personal vê os próprios alunos e o valor do mês. O gestor aprova o fechamento com as aulas e os pagamentos que geraram cada comissão.
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Biometria e saúde protegidas
A LGPD (Lei nº 13.709/2018, art. 5º, II) classifica dado biométrico e dado de saúde como sensíveis. Acesso por perfil e registro de consulta fazem parte da base.
Para quem é
Para quem é o software para academia sob medida
Para quem já passou do ponto em que planilha e sistema genérico dão conta das regras da casa. Se o que falta é ser encontrado por quem procura onde treinar, o caminho é o site para academia.
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Academias de musculação
Muita gente no mesmo horário, catraca, planos com fidelidade e professores de sala atualizando fichas de treino.
Ver mais -
Sistema para estúdio de treino funcional e cross training
Turmas pequenas com hora marcada, reserva obrigatória, lista de espera e check-in pelo app antes de começar a aula.
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Academias de luta
Turmas por idade e nível, graduação de cada aluno e mensalidade por modalidade ou pacote com mais de uma arte marcial.
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Escolas de natação
Turmas por nível e raia, muitas com crianças. Nesse caso, a LGPD pede consentimento específico e em destaque de um dos pais ou do responsável legal (art. 14, § 1º).
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Estúdios com personal trainers
Profissionais que atendem alunos próprios no espaço, com comissão ou aluguel de horário calculados todo mês.
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Academias com mais de uma unidade
Aluno que treina em unidades diferentes, acesso liberado conforme o plano e números separados por unidade.
Como funciona
Do contrato da academia ao primeiro aluno na catraca
Cobrança e acesso só entram no dia a dia depois de testados com alunos reais, fora do horário de pico.
- 1
Levantamento da operação
Planos vendidos, regras de congelamento e cancelamento do contrato, grade, modelo de comissão, catraca instalada e forma de cobrança atual.
2 a 3 semanas
- 2
Protótipo do app e do painel
Você testa o aluno reservando aula e abrindo o treino, e a recepção vendendo plano, congelando e tratando um atraso.
2 a 4 semanas
- 3
Desenvolvimento por módulos
Planos e cobrança vêm primeiro. Depois entram controle de acesso, grade, app do aluno, avaliação física e comissão.
10 a 20 semanas
- 4
Integrações e migração
Teste da comunicação com a catraca e com o intermediador de pagamento, e importação dos alunos e planos ativos do sistema atual.
3 a 5 semanas
- 5
Virada e primeiro ciclo de cobrança
Treinamento de recepção e professores e acompanhamento até o fechamento do primeiro mês, quando as cobranças recorrentes rodam de verdade.
4 a 6 semanas
Dúvidas
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem procura sistema para academia em Londrina.
O aplicativo monta o treino do aluno sozinho?
Não. Pela Lei nº 9.696/1998, planejar, programar e avaliar programas de atividade física compete ao Profissional de Educação Física, e o exercício dessas atividades é prerrogativa de quem tem registro no Conselho Regional. O professor com CREF monta o treino no painel, e o app entrega ao aluno o que foi prescrito, com o nome e o registro de quem prescreveu.
Como o sistema lida com fidelidade, multa e cancelamento?
Ele aplica as regras do contrato que a academia aprova. O CDC exige contrato de adesão em termos claros, com letra não menor que corpo doze, e cláusula que limita direito escrita com destaque (art. 54). Também anula cláusula que coloque o consumidor em desvantagem exagerada (art. 51, IV). O Procon-ES orienta devolver o valor proporcional ao período não usado e não cobrar multa abusiva. O sistema faz o cálculo e registra tudo; a redação do contrato fica com a academia e o advogado dela.
Posso usar reconhecimento facial ou digital na catraca?
Pode, com cuidado. A LGPD trata dado biométrico como dado pessoal sensível (art. 5º, II), e o art. 11 limita as hipóteses de uso, como o consentimento específico e destacado ou a prevenção à fraude na identificação do titular. A base legal é definida pela academia, e o sistema pode oferecer QR Code a quem não quiser cadastrar o rosto. A integração depende de o equipamento permitir comunicação e é verificada no levantamento.
Onde ficam os dados da avaliação física?
Numa área com acesso por perfil: o professor responsável e o próprio aluno veem, a recepção não. Medidas, histórico de lesões e respostas de questionário de saúde são dado sensível pela LGPD. O sistema também aceita anexar avaliação feita fora, porque o Procon-ES aponta como venda casada exigir que ela seja feita só na academia.
O sistema bloqueia o aluno inadimplente automaticamente?
Se o contrato prever, sim, e a regra é sua: bloquear no dia seguinte ao vencimento, depois de alguns dias ou só avisar. A mensagem aparece apenas para o aluno, no app ou na catraca, nunca numa tela visível para a fila. O art. 42 do CDC proíbe expor o consumidor inadimplente a ridículo ou constrangimento.
O aplicativo do aluno precisa estar nas lojas?
Não necessariamente. Um aplicativo web instalável abre no navegador e fica na tela inicial do celular, o que atende treino, reserva e check-in. Publicar na App Store e no Google Play faz sentido quando a academia quer notificações mais completas ou presença nas lojas, e a aprovação depende da análise de cada loja. O formato é definido no levantamento.
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Quantas exceções a sua recepção resolve por dia?
Mande uma mensagem com as modalidades, os planos que você vende, a catraca que usa e como cobra hoje. A conversa começa pelas regras do seu contrato, e o escopo chega por escrito junto com a proposta.
Atendimento de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.