Para empresas de Londrina e região que cresceram além da planilha · O que está incluso
Desenvolvimento de sistemas em Londrina para a operação sair das planilhas
O desenvolvimento de sistemas em Londrina começa pela rotina da sua empresa: quem cadastra, quem aprova e quem precisa do relatório no fim do mês. A partir disso sai um sistema web com login, permissões e só as telas que a equipe usa de verdade.
- Levantamento do processo antes de programar
- Entregas por módulos, com validação da equipe
- Dados da empresa tratados conforme a LGPD
Levantamento do processo antes de programar
O problema
A planilha que organizava a empresa virou o problema.
A operação começou em uma planilha e funcionou por um tempo. Depois vieram as cópias: uma por setor, outra no computador do gerente, uma versão "final" e outra "final 2". Hoje ninguém tem certeza de qual está certa.
O pedido chega pelo WhatsApp, é anotado no caderno, digitado na planilha e conferido de novo no fechamento. Cada passagem de mão é uma chance de erro e mais uma hora de retrabalho. Quando alguém apaga uma fórmula sem perceber, o relatório do mês sai errado e a diferença só aparece semanas depois.
Existe ainda a dependência de uma pessoa. Só ela sabe onde fica cada controle e como as abas se ligam. Se tira férias ou sai da empresa, o processo para.
Um sistema de gestão personalizado junta essa informação em um lugar só. Cada usuário vê e altera apenas o que lhe cabe, o histórico mostra quem mudou o quê, e o relatório sai pronto, sem copiar e colar.
O que está incluso
O que entra no projeto de desenvolvimento de sistemas em Londrina
O escopo muda de empresa para empresa. Estas entregas fazem parte da base de todo sistema.
- Mapeamento do processo atual, com a equipe que executa
- Protótipo das telas principais para aprovação
- Cadastros e controles desenhados para a sua operação
- Login individual com níveis de permissão
- Registro de quem criou ou alterou cada informação
- Relatórios e filtros com exportação para planilha
- Importação dos dados que hoje estão em planilhas
- Integração com sistemas e serviços que você já usa, quando houver acesso
- Rotina de backup e acesso protegido por SSL
- Treinamento da equipe na implantação
Benefícios
O que muda quando a empresa trabalha em um sistema próprio
Menos tempo conferindo dados e mais tempo usando a informação para decidir.
-
Uma fonte só de informação
Cliente, pedido e estoque ficam no mesmo banco de dados. Acaba a discussão sobre qual arquivo está atualizado.
-
Cada um acessa o que precisa
O vendedor vê os próprios pedidos, o financeiro vê os valores e a diretoria vê tudo. As permissões seguem o cargo.
-
Relatório sem montar planilha
Os números do dia, da semana ou do mês saem com filtro por período, cliente ou vendedor, direto da tela.
-
Conversa com outras ferramentas
Emissor de nota, meio de pagamento, WhatsApp ou o ERP atual podem trocar dados com o sistema, quando oferecem integração.
-
Acesso de onde a equipe estiver
Por ser um sistema web, abre no navegador do computador e do celular, sem instalar programa em cada máquina.
-
Cresce por módulos
Dá para começar pelo controle que mais dói hoje e acrescentar novas partes quando a operação pedir.
Para quem é
Para quem faz sentido um software para empresa sob medida
Vale a pena quando o processo é próprio demais para um programa de prateleira. Estes são os cenários mais frequentes.
-
Empresas presas em planilhas
Negócios que controlam pedidos, estoque ou contratos em várias planilhas e perdem horas conferindo uma contra a outra.
-
Prestadores de serviço com equipe externa
Assistência técnica, instalação e manutenção que precisam registrar ordens de serviço e visitas pelo celular.
-
Distribuidoras e pequenas indústrias
Quem precisa acompanhar produção, entregas e representantes, e não encontrou um ERP que siga o seu fluxo. Aqui cabe um ERP sob medida, do tamanho da operação.
-
Escritórios e empresas de serviços
Contabilidade, advocacia e consultorias que controlam demandas, responsáveis e documentos de cada cliente.
-
Clínicas e consultórios
Para a área da saúde existe um sistema específico, com agenda e cadastro de pacientes. Veja a especialidade em saúde.
Ver mais
Como funciona
Da conversa inicial ao sistema em uso pela equipe
O projeto avança em blocos. A equipe testa cada parte antes da próxima ser construída.
- 1
Levantamento
Entrevistas com quem executa o processo e análise das planilhas atuais. Daqui saem o escopo, a proposta e o cronograma exato.
1 a 2 semanas
- 2
Escopo e protótipo
Definimos módulos, perfis de acesso e regras. Você navega pelo protótipo das telas e pede ajustes antes do código.
2 a 3 semanas
- 3
Desenvolvimento por módulos
Programação em partes, com versões de teste liberadas ao longo do caminho para a equipe acompanhar.
4 a 12 semanas
- 4
Testes e migração de dados
A equipe usa o sistema com casos reais, corrigimos o que aparecer e importamos os dados das planilhas.
1 a 3 semanas
- 5
Implantação e treinamento
Sistema publicado em servidor com SSL e backup, usuários criados e treinamento por perfil de acesso.
1 a 2 semanas
Dúvidas
Perguntas frequentes
Dúvidas de quem procura desenvolvimento de sistemas em Londrina.
Quem fica dono do sistema e dos dados?
Os dados cadastrados são da sua empresa e podem ser exportados. A forma de licença, a propriedade do código-fonte e as condições de hospedagem ficam definidas por escrito na proposta, antes do projeto começar.
O sistema consegue se integrar com o programa que já uso?
Na maioria dos casos, sim, desde que o outro programa ofereça API ou algum meio de exportar e importar dados. Isso é verificado no levantamento. Quando a integração não é possível, avaliamos alternativas, como importação periódica de arquivos.
Dá para começar com uma parte e ampliar depois?
Dá, e costuma ser o caminho mais seguro. O primeiro módulo resolve o controle mais urgente, a equipe se acostuma, e as próximas partes entram com base no uso real. A estrutura é planejada desde o início para receber essas ampliações.
Um sistema sob medida vale mais que um software pronto?
Nem sempre. Se um programa de mercado atende bem o seu processo, ele tende a ser mais barato. O sistema sob medida compensa quando a empresa adapta a rotina ao software, paga por módulos que não usa ou mantém planilhas paralelas para cobrir o que falta. Se for o seu caso, isso aparece já na conversa inicial.
Como funciona o suporte depois da entrega?
Após a implantação, há um período para corrigir falhas encontradas no uso. Depois disso, suporte, hospedagem e novas funcionalidades podem seguir por contrato mensal ou por demanda. As condições de cada formato ficam definidas na proposta.
Os dados ficam seguros? E a LGPD?
O acesso é feito com login individual e conexão criptografada, cada usuário só vê o que a permissão libera, e o banco de dados tem rotina de backup. O sistema é construído para ajudar a empresa a cumprir a LGPD (Lei nº 13.709/2018), mas a conformidade também depende de como a equipe usa e compartilha as informações.
Qual controle da sua empresa ainda vive em planilha?
Mande uma mensagem contando qual processo mais toma tempo hoje e quantas pessoas trabalham nele. A conversa começa por aí, e você recebe a proposta com escopo e cronograma por escrito.
Atendimento de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.