Site da empresa para a ExpoLondrina: o que preparar antes, durante e depois da feira
Um estande bem montado atrai gente, mas é o site da empresa para a ExpoLondrina que guarda o contato de quem passou por lá. Este guia mostra o que preparar antes da feira, como usar QR code e WhatsApp no estande, o que fazer com os contatos depois e quantas semanas de antecedência você precisa para ter tudo no ar.
Por Criação de Sites em Londrina Atualizado em 9 min de leitura
A ExpoLondrina e o papel do site em uma feira desse tamanho
A ExpoLondrina é a Exposição Agropecuária e Industrial de Londrina. Quem realiza é a Sociedade Rural do Paraná, e o evento acontece no Parque Governador Ney Braga, que hoje usa o nome Parque Ney Braga Eventos. A feira costuma ser em abril e dura cerca de dez dias. A 64ª edição foi de 10 a 19 de abril de 2026.
Segundo o balanço oficial da organização, a edição de 2026 teve 664 mil visitantes, 312 expositores e R$ 1,819 bilhão em negócios. Com esse movimento, um visitante interessado passa por muitos estandes no mesmo dia. Ele pega folhetos, tira fotos e promete ligar depois. Na semana seguinte, quase nunca lembra de qual empresa era cada coisa.
O site resolve esse problema. Ele é o lugar onde o visitante reencontra o produto, confere a ficha técnica e fala com a empresa sem depender de um papel que ficou no carro. E serve também para quem vai à feira como comprador: antes de visitar um estande ou de receber um fornecedor, muita gente pesquisa a empresa pelo celular.
Na feira, a conversa dura poucos minutos. O site precisa continuar essa conversa nos dias e semanas seguintes.
Como preparar o site da empresa para a ExpoLondrina
O ponto de partida é uma página própria para o evento, dentro do site da empresa. Ela não substitui a página inicial. Ela concentra tudo o que interessa a quem vai à feira ou acabou de passar pelo estande.
Essa página pode ir ao ar algumas semanas antes, com o convite e a localização do estande. Durante a feira, vira ponto de apoio para a equipe. Depois, pode ficar publicada com um resumo do que foi apresentado, em vez de sumir no dia seguinte ao encerramento.
- Localização do estande no parque, com o setor ou pavilhão e uma referência fácil de achar.
- Dias e horários em que a equipe técnica ou comercial estará presente.
- Produtos, máquinas ou serviços que serão apresentados, com foto real e descrição curta.
- Condições especiais da feira, se houver, com prazo de validade escrito.
- Botão de WhatsApp e formulário de contato visíveis sem precisar rolar muito.
- Link para o catálogo técnico e para as páginas completas de cada produto.
Para quem vai à feira como comprador, vale o caminho inverso: deixe claro no site o que a sua empresa compra ou procura, para que fornecedores e parceiros cheguem ao contato certo.
QR code no estande: para onde ele deve levar
O QR code é a ponte entre o estande e o celular do visitante. O erro mais comum é apontar para a página inicial do site. O visitante cai em um menu genérico, não acha o produto que acabou de ver e desiste.
O melhor destino é uma landing page feita para o evento: uma página única, rápida, com o produto em destaque e duas formas de contato, o WhatsApp e um formulário curto. Se o estande apresenta linhas de produto muito diferentes, como máquinas e insumos, pode valer um QR code para cada linha, cada um levando à sua página.
Pense também no uso real. O visitante está em pé, com barulho em volta e pouco tempo. O formulário deve pedir só o essencial: nome, telefone, cidade e interesse. Dados como área plantada, tamanho do rebanho ou da frota podem ser perguntados depois, na conversa.
- Imprima o QR code em tamanho que dê para ler a dois ou três passos de distância.
- Coloque ao lado uma frase dizendo o que a pessoa vai encontrar, como "veja a ficha técnica e fale com um consultor".
- Escreva também o endereço curto da página, para quem prefere digitar.
- Teste com celulares diferentes, inclusive aparelhos mais antigos, antes de mandar imprimir.
- Use um endereço do seu próprio domínio, e não de um encurtador que pode deixar de funcionar.
Mensagem pronta no link do WhatsApp ajuda muito. Algo como "Vi o produto X no estande da ExpoLondrina" já informa de onde veio o contato.
Catálogo técnico e versão em inglês ou espanhol
No agro e na indústria, o comprador quer dados antes de preço. Potência, capacidade, consumo, compatibilidade, dosagem, garantia e assistência técnica. Um catálogo técnico no site responde isso sem depender de um vendedor disponível naquele minuto.
O formato mais útil costuma ser uma página por produto, com as especificações em texto, e um PDF para download como complemento. Texto na página abre rápido no celular e aparece nas buscas. O PDF é bom para imprimir e encaminhar para o sócio ou o técnico da fazenda. Se o PDF for pesado, avise o tamanho ao lado do link.
Se a sua empresa atende ou quer atender compradores de outros países, uma versão em inglês ou espanhol das páginas principais faz diferença. Não precisa traduzir o site inteiro. Página do evento, catálogo dos produtos em destaque e contato já cobrem o essencial. Deixe claro também se a empresa exporta, para quais regiões e em qual idioma a equipe consegue atender.
Tradução automática sem revisão costuma errar termos técnicos. Peça para alguém que conhece o produto revisar a versão em outro idioma antes de publicar.
Velocidade no celular quando o sinal está fraco
Em um parque com milhares de pessoas usando o celular ao mesmo tempo, o sinal de dados costuma oscilar. Uma página que abre bem no escritório pode levar muito tempo para carregar no meio da feira. E ninguém espera parado na frente do estande.
Por isso, a página do QR code precisa ser leve de verdade. Isso significa imagens comprimidas e no tamanho certo para a tela do celular, poucos scripts de terceiros, nada de vídeo que começa sozinho e o texto principal aparecendo antes das fotos.
- Teste a página no PageSpeed Insights, do Google, e dê atenção à nota para celular.
- No navegador do computador, simule uma conexão lenta nas ferramentas de desenvolvedor e veja o que aparece primeiro.
- Deixe o botão de WhatsApp funcionando mesmo antes de todas as imagens carregarem.
- Evite pop-ups que cobrem a tela do celular logo na abertura.
Tenha um plano B no estande: um tablet com a página já aberta ou uma planilha simples para anotar contatos quando a internet cair de vez.
LGPD na captura de contatos durante a feira
Nome e telefone são dados pessoais. Ao coletar esses dados no formulário, na lista do estande ou pelo WhatsApp, a empresa precisa seguir a Lei Geral de Proteção de Dados. Não é complicado, mas precisa estar pensado antes da feira, e não depois.
O básico é dizer com clareza para que o contato será usado e pedir só o que for necessário. Se a ideia é mandar novidades e ofertas no futuro, isso precisa estar explícito, com uma caixa de marcação que a pessoa escolhe marcar. Ela não pode vir marcada de fábrica.
- Texto curto ao lado do formulário explicando o uso dos dados.
- Link para a política de privacidade do site, atualizada.
- Consentimento separado para receber comunicações de marketing.
- Planilhas e fichas de papel guardadas com acesso restrito, sem circular em grupos abertos.
- Um canal simples para a pessoa pedir que os dados sejam apagados.
Lista de contatos comprada ou copiada de outro expositor não é captação. Além do risco legal, costuma render pouco resultado.
Depois da feira: como acompanhar os contatos
O trabalho mais importante começa quando o estande é desmontado. Um contato que recebe resposta no mesmo dia ou no dia seguinte ainda lembra da conversa. Depois de duas semanas, é quase um contato frio.
Durante a feira, reúna tudo em um só lugar: formulário do site, conversas do WhatsApp e anotações da equipe. Se cada vendedor guarda os contatos no próprio celular, parte deles se perde. Um formulário que envia os dados para uma planilha ou para um sistema simples de acompanhamento já resolve boa parte do problema.
- Separe os contatos por interesse e por nível de urgência logo no fim de cada dia.
- Defina quem responde cada grupo e em quanto tempo.
- Envie o material prometido no estande, como catálogo ou orçamento, com o link da página certa.
- Registre o que foi conversado para não repetir perguntas no retorno.
- Depois de algumas semanas, veja quantos contatos viraram orçamento e quantos viraram venda.
O formulário pode marcar automaticamente a origem "ExpoLondrina". Assim, na próxima edição, você sabe o que a feira trouxe de resultado.
Cronograma: com quantas semanas de antecedência começar
Como a feira costuma acontecer em abril, o planejamento do site precisa começar no início do ano. Janeiro tem férias e fevereiro tem Carnaval, então é comum o prazo parecer maior do que realmente é.
Se a empresa já tem um site em bom estado, uma página do evento e uma landing page para o QR code podem ficar prontas em uma ou duas semanas, com material em mãos. Se o site precisa ser refeito, conte de três a cinco semanas para um site institucional, mais o tempo de tradução e revisão, se houver outra língua.
- 12 a 10 semanas antes: decidir o que será apresentado, separar fotos e fichas técnicas e confirmar o acesso ao domínio.
- 10 a 6 semanas antes: produzir ou ajustar o site, o catálogo técnico e a versão em outro idioma.
- 6 a 4 semanas antes: publicar a página do evento e a landing page, com formulário e WhatsApp testados.
- 4 a 3 semanas antes: gerar o QR code com o endereço definitivo e mandar imprimir os materiais.
- Última semana: testar tudo no celular, com internet lenta, e combinar quem atende os contatos.
- Até uma semana depois: responder todos os contatos e revisar os resultados.
O QR code só deve ir para a gráfica depois que o endereço final estiver no ar e testado. Trocar um material impresso na véspera custa caro.